Fiche administrative et signalétique complète avec possibilité d’inclure une photographie du patient, antécédents médicaux, chirurgicaux et familiaux, allergies et intolérances, saisie des antécédents en texte libre ou par glossaire enrichissable et personnalisable ou utilisation de la Classification Internationale des Maladies (CIM10), datation des antécédents médicaux ou chirurgicaux, saisie interactive des liens de parenté pour les antécédents familiaux, mots clés, recherche rapide de la fiche par les premières lettres du nom, aperçu rapide du dossier depuis la liste des patients, affichage optionnel du traitement chronique, attribution de rendez-vous et accès au dossier à partir de l’agenda intégré, affichage du nom et de l’âge du patient dans la barre de titre, mémorisation et rappel des derniers dossiers sélectionnés, classement et recherche des dossiers par ordre alphabétique, date de création, date de naissance ou date de consultation avec mémorisation de l’ordre de tri, initialisation d’un nouveau dossier à partir d’un enregistrement existant, création de liens entre dossiers avec mise à jour automatique des données administratives, signalement par des colorations spécifiques et possibilité de filtrage, numérotation automatique ou personnalisée des dossiers, détection des homonymies lors de la création d’un nouveau dossier, listes déroulantes paramétrables pour la saisie de la ville et des particularités de prise en charge, formatage et construction assistée du numéro de Sécurité sociale avec calcul de clé automatique, appel téléphonique automatisé à partir de la fiche du patient, envoi de courrier électronique, mémorisation des correspondants pour le patient, option médecin traitant avec fonction d’impression du formulaire de déclaration et mémorisation de la date d’activation, gestion des motifs d’exonération pour les affections de longue durée, rappel des particularités de prise en charge dans la fenêtre principale, état récapitulatif de la liste des patients par ordre alphabétique, année de naissance, caisse d’affiliation ou ville, enregistrement d’une note personnelle pour le patient avec date de rappel, enregistrement de la date de décès avec verrouillage du dossier, liaison de documents ou objets multimédia issus d’autres applications avec tri par date ou par titre, visualisation de l’historique des enregistrements, impression du dossier médical en tout ou partie, état du dossier administratif et médical au format RTF, exportation du dossier médical en tout ou partie au format texte ou HTML, importation ou fusion de dossiers médicaux au format texte issus d’une autre base de données Applimed.
Affichage synoptique ou sélectif de l’historique des consultations avec liste des enregistrements et contenu redimensionnables, saisie automatique de la date du jour, insertion automatique optionnelle du libellé de l’acte, de l’âge du patient et du nom du médecin dans l’observation, affichage détaillé de l’âge du patient au passage du pointeur, champs spécifiques pour la saisie du motif de consultation et des paramètres numériques (taille, poids, pouls, TA), mise à jour automatique des mesures dans la fiche du patient, initialisation du type d’acte par défaut, report automatique optionnel du motif de la consultation précédente dans les nouveaux enregistrements, signalisation des consultations importantes, mémorisation des prescriptions d’arrêt de travail, saisie du motif et de l’observation en texte libre ou par glossaire enrichissable et personnalisable (fourni avec une base de 760 libellés) ou utilisation de la Classification Internationale des Maladies (CIM10), possibilité d’associer une maquette de consultation avec formulaires de saisie et une codification à chaque libellé du glossaire avec insertion automatique dans le texte de l’observation, insertion de texte numérisé dans l’observation avec option de collage automatique, zone réservée redimensionnable pour les annotations personnelles du médecin, états récapitulatifs des consultations pour une période déterminée ou répondant à une condition spécifiée, compte rendu de consultation (format imprimable intégrable dans le carnet de santé, RTF ou texte avec en-tête HPRIM), tableau des paramètres physiologiques avec calcul des moyennes, calcul de l’indice de masse corporelle, test d’effort avec chronomètre intégré ou saisie directe des valeurs, évaluation du risque coronarien avec extraction automatique des paramètres cliniques et biologiques, détermination de l’âge et du terme gestationnels, des dates d’échographies de surveillance de la grossesse et des dates limites de déclaration, d’IVG et de dépistage de la trisomie et du diabète, avec mémorisation et report automatique optionnel du résultat dans l’observation ou dans la feuille de soins, intégration du motif de consultation, du texte de l’observation ou de libellés du glossaire dans les antécédents du patient depuis le formulaire de consultation, accès à la rédaction d’ordonnance ou de courrier, au module de planification ou à l’enregistrement des recettes en fin de consultation, filtrage rapide des consultations par motif ou mots clés, aperçu du dernier courrier, examen biologique ou rappel vaccinal à effectuer au passage du pointeur sur le bouton correspondant, accès au Dictionnaire des Résultats de Consultation (SFMG), importation dans le dossier du patient de comptes rendus de consultation au format texte / HPRIM.
Rédaction des ordonnances à partir de l’écran principal, rappel des allergies et intolérances et des particularités de prise en charge du patient, ordonnances simples ou ALD bizones avec zones de prescription redimensionnables, recherche et saisie automatique de la date, initialisation à partir d’une ordonnance existante, rédaction des prescriptions combinant texte libre et insertion à partir du répertoire pharmaceutique personnel, de la base de données des médicaments remboursables ou d’une ordonnance type, gestion des ordonnances chroniques, création d’une ordonnance type à partir d’une prescription existante, affichage d’informations complémentaires sur les médicaments et recherche d’enregistrements liés au sein du répertoire pharmaceutique, possibilité de retirer un libellé du répertoire du texte de l’ordonnance, insertion automatique du nombre de renouvellements, assistant de rédaction de posologies avec listes d’unités de prise, horaires et modalités d’administration éditables et auto-enrichissables, enregistrement de posologies personnalisées, numérotation automatique optionnelle des prescriptions insérées depuis le répertoire pharmaceutique ou le rédacteur de posologies et fonction de retrait des prescriptions, insertion optionnelle de l’âge et du poids paramétrable en fonction de l’âge du patient, prévisualisation de l’ordonnance, impression avec duplicata sur 1 ou 2 pages, option d’impression et d’exportation avec la date courante ou la date d’enregistrement, envoi par courrier électronique, exportation et impression au format RTF dans un traitement de texte externe, bibliothèque d’ordonnances types de pharmacie, biologie, kinésithérapie, conseils, régimes etc. enrichissable et modifiable (120 modèles fournis) avec filtrage par catégorie et fonction de recherche, accès configurable à la base de données en ligne Vidal.fr ou Banque Claude Bernard avec lien vers les monographies des médicaments ou à une base de données pharmaceutique externe au choix de l’utilisateur, état récapitulatif des ordonnances et du répertoire pharmaceutique, mise à jour automatique de la base de données des médicaments remboursables à partir du site de l’assurance maladie avec période de vérification paramétrable et intégration de la dénomination commune internationale (DCI) des spécialités, insertion automatique des codes à barres d’identification du prescripteur en pied de page.
Recherche et saisie automatique de la date, saisie automatique de l’adresse à partir du répertoire des correspondants avec mention optionnelle du numéro de téléphone pour la prise de rendez-vous, sélection des correspondants par spécialité ou par dossier, adressage automatique au patient, rédaction en texte libre ou par insertion de formules de texte ou de variables du dossier, réalisation de certificats ou courriers types personnalisés programmables avec variables calculées et conditionnelles (50 modèles fournis), constructeur d’expression interactif, assistant de rédaction permettant de composer un courrier en spécifiant un correspondant, des formules rédactionnelles et des éléments du dossier, intégration de texte numérisé avec option de collage automatique, prévisualisation, option d’impression et d’exportation avec la date courante ou la date d’enregistrement, état récapitulatif, envoi de courriers électroniques avec sélection de l’adresse à partir du répertoire des correspondants, des patients ou des tiers, option d’impression dans un traitement de texte externe au format RTF, exportation dans un fichier texte avec ou sans en-tête HPRIM ou dans un traitement de texte externe au format RTF, fonction de filtrage avec mémorisation des valeurs de recherche, création de liens entre documents et filtrage des documents liés, génération automatique de lettres de rappel pour les soins planifiés et les vaccinations, outil de recherche des courriers enregistrés depuis la dernière consultation avec option d’affichage au démarrage de l’application, accès direct aux dossiers concernés et témoin visuel, importation de courriers ou comptes rendus au format texte / HPRIM avec détection des nouveaux fichiers au démarrage, prévisualisation et intégration automatique dans le dossier des patients.
Saisie du vaccin et du mode d’administration par listes déroulantes, champs spécifiques pour numéro de lot et d’injection, détermination assistée de la date du prochain rappel par intervalle ou par âge avec délai d’alerte paramétrable, état récapitulatif des vaccinations effectuées, état récapitulatif des vaccinations à effectuer et génération de lettres de rappel, calendrier vaccinal.
Saisie en texte libre, à partir de maquettes (modèles fournis) ou liste d’éléments personnalisables ou intégration de texte numérisé avec option de collage automatique, importation de résultats au format texte / HPRIM avec détection des nouveaux fichiers au démarrage, prévisualisation et intégration automatique dans le dossier des patients, calcul de clairance (formules de Cockroft-Gault et MDRD) avec extraction automatique de la valeur de la créatininémie, report optionnel du résultat dans le texte de l’examen et rappel dans le volet de rédaction des ordonnances, estimation de la glycémie moyenne à partir du taux d’hémoglobine glycosylée selon la formule de Nathan avec report optionnel du résultat dans le texte de l’examen, extraction et mise à jour automatiques des derniers taux d’hémoglobine glycosylée et de LDL cholestérol avec report dans la fiche du patient et les états récapitulatifs, état récapitulatif global ou sélectif des enregistrements imprimable ou exportable au format RTF ou texte avec en-tête HPRIM, fonction de filtrage avec mémorisation des valeurs de recherche, outil de recherche des examens enregistrés depuis la dernière consultation avec option d’affichage au démarrage de l’application, accès direct aux dossiers concernés et témoin visuel, police d’affichage spécifique optionnelle.
Module de planification permettant la programmation de soins, examens ou actes de prévention avec détermination assistée des échéances suivantes et alertes actives déclenchées lors de la sélection du dossier concerné et création automatique de prescriptions à partir d’ordonnances types, alerte pour rappel de vaccination, date de fin de droits sociaux ou note personnelle, délai de préavis paramétrable pour les rappels de vaccination, témoins visuels pour les rappels de vaccination, reste dû, note personnelle, échéances planifiées et derniers courriers, examens biologiques ou documents liés, messages vocaux pour les alertes de vaccination et de planification, fonction de rappel pour les rendez-vous ou tâches à effectuer à partir de l’agenda intégré, accès automatique au module concerné lors du déclenchement des alertes, état récapitulatif des soins ou examens planifiés et génération de lettres de rappel, liste des rappels de notes, vaccinations et éléments planifiés arrivés à échéance avec option d’affichage au démarrage de l’application, exportation au format HTML et accès direct aux dossiers concernés, activation optionnelle des alertes sonores et choix du type de voix pour les messages vocaux.
Fonctions de recherche et statistiques
Concepteur de filtre intégré permettant la recherche mono ou multicritère portant sur les patients, consultations, ordonnances, courriers, vaccinations, examens biologiques, recettes, soins planifiés ou documents liés, construction assistée des conditions de recherche, définition automatique de critères d’âge et de sexe, mémorisation des valeurs de recherche, enregistrement de formules de recherche personnalisées (modèles fournis), détermination de l’ordre et du sens de tri des résultats de recherche, filtrage par nom de patient dans les résultats de recherche, filtrage des consultations, ordonnances, éléments de planification, courriers, vaccinations, examens biologiques, recettes et documents liés à partir de l’écran principal, accès direct aux dossiers issus de la recherche et production d’états, exportation des résultats de recherche au format HTML ou dBASE, filtrage rapide des consultations par motif, recherche des consultations par codification, analyse de la répartition des patients par sexe et par âge portant sur les dossiers et les actes et selon les particularités de prise en charge, analyse des indicateurs de suivi clinique et biologique pour les pathologies chroniques (diabète, hypertension), analyse d’activité par période et catégories d’actes, décompte des actes et éléments de dossier par patient et des prescriptions d’arrêt de travail par patient, par période et par acte, recherche des patients, correspondants ou tiers à partir du numéro de téléphone avec accès direct aux enregistrements concernés, recherche automatique par Google portant sur le texte sélectionné.
Enregistrement des recettes en liaison avec les fiches des patients, initialisation automatique des écritures (date, cotation et tarif d’acte, mode de paiement par défaut, nom de tiers, banque…), tarification des actes avec sélection par type de cotation (CCAM ou NGAP) et fonction de recherche, intégration de la Classification Commune des Actes Médicaux (CCAM) avec double tarification selon la situation conventionnelle, fonctions de recherche, de tri, d’importation et de mise à jour, impression des feuilles de soins et gestion des conditions de prise en charge, gestion des paiements fractionnés ou partiels, gestion du reste dû et du trop perçu avec rappel dans l’écran des consultations, témoin visuel et état récapitulatif, gestion des tiers payants avec édition de relevés d’honoraires ou lettres de relance, mémorisation de la date d’envoi pour les dépôts de chèques ou paiements par carte bancaire ou par tiers, pointage des écritures individuel ou groupé par date d’envoi et réaffectation des paiements différés, protection optionnelle des opérations pointées, états des recettes par patient, par dates, par actes, par tiers, par mode de paiement ou par date d’envoi, génération d’états personnalisés, récapitulatif des recettes journalières avec sous-totalisation par actes et modes de paiement, édition de bordereau de remise en banque pour les paiements par chèque, récapitulatifs des paiements par carte bancaire, utilitaire de recherche des actes médicaux sans recette, transfert des recettes en comptabilité défini par l’utilisateur, fonction d’archivage, exportation au format texte ou dBASE, option de retour automatique à la liste des patients à la fermeture du formulaire de saisie des recettes, module intégré de comptabilité libérale recettes-dépenses avec plan comptable modifiable, affichage des écritures par mois, par année, par type d’opération ou par mode de paiement, tri par date, par tiers, par compte ou par mode de paiement, affichage permanent du nombre d’écritures et du solde recettes-dépenses, duplication d’écritures, ajustement des soldes de trésorerie, gestion des virements internes et des réintégrations, gestion des immobilisations et des amortissements (mode linéaire, dégressif ou exceptionnel) avec calcul réciproque des taux, durée, annuité d’amortissement et valeur résiduelle selon la date d’acquisition et le mode d’amortissement choisi, calcul des plus ou moins-values de cession à court et long terme, report automatique en comptabilité des amortissements, plus ou moins values de cession et réintégration de la part d’utilisation privative des éléments amortissables, journal recettes-dépenses avec totalisation mensuelle, état récapitulatif par comptes, balance des comptes, construction en temps réel de l’état fiscal 2035, personnalisation des états par dates, type d’opération, compte ou statut de pointage, états récapitulatifs des immobilisations, amortissements et plus-values de cession, ouverture en lecture seule des fichiers archivés après clôture de l’exercice, possibilité d’accès à n’importe quel logiciel externe de télétransmission (ou service en ligne) ou de comptabilité à partir d’Applimed, fonction de conversion de devises avec mise à jour automatique de l’ensemble des valeurs enregistrées.
Agenda intégré avec calendrier perpétuel et signalement des jours fériés, lancement optionnel au démarrage de l’application ou sous forme de module autonome, affichage par jour, par semaine, par mois ou par année, fractionnement horaire modulable, édition d’états par période, fonction de rappel et accès aux dossiers des patients, duplication et répétition de tâches, importation et exportation des enregistrements au format iCalendar, exportation au format HTML avec liens vers les dossiers des patients, suppression automatique ou manuelle des enregistrements antérieurs à un délai déterminé, possibilité de mise en attente des rappels.
Autres fonctionnalités
Enregistrement des coordonnées du cabinet avec mise à jour automatique des en-têtes et pieds de page des documents, contrôle de validité des numéros d’identification du praticien ou de l’établissement (ADELI, RPPS, FINESS, SIRET), accès paramétrable à des logiciels ou utilitaires externes avec option d’agrandissement de la fenêtre à l’ouverture, répertoires personnels de correspondants et de tiers payants avec appel téléphonique automatisé et émission de courriers électroniques par le gestionnaire de messagerie intégré ou par défaut (format EML) avec mémorisation des messages envoyés, insertion automatique de signature paramétrable, horodatage et suppression automatique des messages à intervalle déterminé, importation de données au format texte ou dBASE, exportation du répertoire des correspondants au format HTML avec tri alphabétique ou par spécialité, choix de la couleur de fond des tables de données et de la police d’affichage des zones d’édition de texte, formatage automatique des noms propres et des numéros de téléphone, répertoire des codes postaux français, belges et suisses, listes déroulantes auto-enrichissables pour la saisie des villes, professions, spécialités médicales, catégories de documents, éléments de planification, formules rédactionnelles, vaccins ou banques, compteur temporel réversible à mémoire, fonction négatoscope, utilitaire de sauvegarde intégré avec option de lancement automatique en fin de session, option d’exportation automatisée des dossiers à la fermeture, vérification automatisée des mises à jour à intervalle paramétrable, accès à l’utilitaire Médimento, navigateur intégré, connexion au dossier médical personnel en ligne et à l’espace professsionnel de santé de l’Assurance maladie.
Spécifications générales
Programme d’installation automatique avec module de désinstallation, accès à l’application sécurisé par mot de passe alphanumérique jusqu’à 25 caractères limité à 3 tentatives avec évaluation de robustesse, système de protection de la base de données avec gestion des comptes d’utilisateurs et chiffrement des fichiers, interface multidocument, format de fichier universel dBASE (.dbf) à grande capacité (1 milliard d’enregistrements par table), formats de dates optimisés pour le passage à l’an 2000, mention du jour de la semaine dans les champs date, saisie interactive des dates par calendrier surgissant, fonctions de tri chronologique, d’archivage et de restauration des dossiers et enregistrements et de compactage, possibilité d’exécuter simultanément plusieurs instances de l’application (monoposte ou réseau), gestion intégrée du partage global ou sélectif des fichiers de données par plusieurs utilisateurs avec contrôle des droits d’accès, protection automatique optionnelle des enregistrements antérieurs contre la modification avec possibilité de déverrouillage, mémorisation des date et heure de modification des enregistrements, agencement automatique des fenêtres en cascade ou mosaïque et mémorisation optionnelle des coordonnées des principaux formulaires et paramètres d’utilisation, sélection optionnelle du formulaire de démarrage (liste des patients ou agenda) au lancement de l’application, menus contextuels, affichage et réglage de la date et de l’heure, outil de réparation de la base de données.
Assistance
Informations sous forme de bulles d’aide au niveau des objets de l’interface, textes d’aide dans la barre d’état pour chaque commande ou option de menu, guide de prise en main, aide contextuelle pour chaque formulaire de l’application (110 rubriques, plus de 1500 liens), support technique par page Questions & Réponses et courrier électronique accessibles directement depuis le logiciel, liste de diffusion.
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